"Бутерброд-сообщение" — это техника коммуникации, которая используется для того, чтобы смягчить негативную или критикующую информацию, делая её более приемлемой для собеседника. Её суть заключается в том, чтобы «упаковать» критику или неприятное сообщение между двумя слоями позитивной информации. Эта методика активно применяется в деловой переписке, общении с сотрудниками, в педагогике, а также в личных взаимоотношениях.
Как работает бутерброд-сообщение:
Позитивная часть (верхний слой): Начинается с чего-то хорошего, например, с комплимента, похвалы, признания заслуг или просто позитивного комментария. Это создаёт благоприятную атмосферу, открывает собеседника к дальнейшему диалогу.
Пример: «Вы отлично справляетесь с выполнением задач, ваша вовлечённость заметна всей команде».
Критическая часть (начинка): Затем следует основная информация — конструктивная критика, замечание или предложение о том, что нужно изменить. Здесь важно быть конкретным и объективным, чтобы собеседник понял, что именно требует улучшения.
Пример: «Однако в последнее время я заметил, что отчёты не сдаются вовремя, и это влияет на общую эффективность работы команды. Пожалуйста, постарайтесь уделять больше внимания соблюдению сроков».
Позитивная часть (нижний слой): Завершается сообщение снова на позитивной ноте. Здесь можно выразить уверенность в человеке, подчеркнуть его потенциал или просто завершить диалог на доброжелательной ноте.
Пример: «Я уверен, что вы сможете быстро исправить эту ситуацию. Вы всегда показывали себя ответственным сотрудником, и я ценю ваш профессионализм».
Преимущества использования бутерброд-сообщения:
- Смягчает восприятие критики. Человек менее склонен занимать защитную позицию, так как он чувствует, что его ценят и уважают.
- Повышает вероятность того, что собеседник воспримет критику конструктивно и предпримет шаги для улучшения.
- Помогает сохранять хорошие отношения и избегать конфликтов.
- Позволяет мотивировать человека, не демотивируя его замечаниями.
Недостатки:
- Если использовать эту технику слишком часто, собеседник может начать воспринимать её как манипуляцию. Это особенно заметно, если позитивные части звучат неискренне.
- Может быть неэффективным в ситуациях, требующих жёсткой критики или прямолинейного подхода.
- Затрудняет донесение срочной информации, если акцент переносится на обёртку, а не на суть.
Пример в бытовой ситуации:
Рассмотрим, как это работает в семейной жизни. Допустим, вы хотите попросить партнёра быть более аккуратным, но не хотите обидеть его.
- Позитив: «Ты всегда стараешься, чтобы дома было уютно, и я это очень ценю».
- Критика: «Но я заметила, что ты иногда оставляешь свои вещи в разных местах, и это создаёт ощущение беспорядка».
- Позитив: «Я знаю, что ты всегда готов идти навстречу, и вместе мы сможем сделать наш дом ещё лучше».
Заключение:
Бутерброд-сообщение — это полезный инструмент для эффективной коммуникации, особенно в сложных ситуациях. Однако важно использовать эту технику искренне, с уважением к собеседнику, чтобы она не воспринималась как манипуляция.